POSTULACIONES Y BASES FESTIVAL ECLIPSE x COHETE LUNAR ENERO 2024

22 | 06 | 2023


隆Iniciamos 2024 por todo lo alto! con nuestro primer evento FESTIVAL ECLIPSE x COHETE LUNAR鉁煂
Donde tendremos lo mejor de la cultura asi谩tica.

A continuaci贸n te presentamos las bases de nuestro pr贸ximo 鈥淔estival Eclipse x Cohete Lunar鈥, las cuales deber谩s leer con atenci贸n ya que describen el proceso de postulaci贸n y participaci贸n del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado en el formulario antes de enviar tu postulaci贸n para evitar malentendidos.

Al enviar tu postulaci贸n est谩s aceptando los t茅rminos y condiciones aqu铆 expresados.


INFORMACI脫N GENERAL

Fechas: Viernes 19 & S谩bado 20 de Enero de 2024

Horario evento: 12.00 a 19.00 hrs.

Lugar: Av. Jos茅 Pedro Alessandri 774, 脩u帽oa (Metro cercano L3 Chile - Espa帽a; L6 Estadio Nacional)

Acceso: En esta edici贸n tendremos un acceso completamente GRATUITO. Flujo m铆nimo de 2.000 personas asistentes por d铆a aproximadamente.

BENEFICIOS EXPOSITORES

Dentro del valor del stand se consideran los siguientes 铆tems con el objetivo de difundir mejor a cada artista y entregarles el material adecuado para mayor difusi贸n tanto previo al evento como posterior al evento.

 BANNER

Para hacer efectivo el descuento en @zari.imprenta solo deben mencionar en su cotizaci贸n a trav茅s del correo que son parte de los expositores a nuestros festivales, ellos ya previamente tendr谩n el listado de los artistas que participar谩n en cada edici贸n. 脡ste descuento solo aplica a papeler铆a sencilla por parte de la imprenta (prints, stickers, tarjetas de presentaci贸n y photocards).

La productora entregar谩 las im谩genes de marcos para los artistas ya editadas con la imagen del artista y su nombre. De todas formas, se les proporcionar谩 el dise帽o de marco para quienes quieran editar la imagen con su foto. Queda a discreci贸n de cada expositor hacer uso de la gr谩fica, recomendamos subirla c贸mo m铆nimo con 2 semanas de anticipaci贸n para crear una buena promoci贸n entre sus seguidores.


SOBRE LA PRODUCTORA

La productora se compromete a hacer difusi贸n del evento por distintas plataformas y con distintos medios, como ya es conocido por artistas que ya han participado de nuestras actividades anteriormente.

Se promocionar谩 de igual forma las actividades o participaci贸n de ciertos artistas en menor o mayor intensidad velando por una buena difusi贸n y captaci贸n de p煤blico para el evento.

En cualquiera de los casos, la productora no se hace cargo de si llegado el d铆a del evento la cifra de asistentes es menor a lo esperado o las ventas de los expositores no son las esperadas por ellos.

Por parte de cohete lunar velamos por la realizaci贸n de un buen evento con variedad de actividades, artistas nacionales e internacionales, y una gran inversi贸n en: publicidad, equipo de producci贸n, efectivos de seguridad, ambulancia, as铆 como en material gr谩fico para la captaci贸n de p煤blico y que esto se vea reflejado en la venta de nuestros expositores.

FOTO

STANDS

Cada stand (a excepci贸n de stand de foodtruck) incluye mesas y sillas en las cantidades especificadas a continuaci贸n, aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda disponer sus productos.

Se permitir谩 compartir el stand con otro artista si lo desean y en caso de no compartir el stand con otro expositor se podr谩 llevar acompa帽ante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estar谩n exponiendo. Recomendamos llevar a un acompa帽ante ya que el staff no puede asegurar que en los d铆as del evento puedan comprar sus almuerzos o cuidarles el stand para ir al ba帽o. En cualquiera de los casos no podr谩n haber m谩s de 2 personas por stand. En el caso de tiendas el m谩ximo es de 4 personas, si este personal cambia durante los dos d铆as del evento se deber谩n enviar sus datos junto al comprobante de transferencia y especificar el d铆a que asiste cada vendedor.

Tener en cuenta que estas personas extras solo podr谩n ser inscritas en la postulaci贸n, (excepciones disponibles solo para el personal de tiendas que tengan distintos vendedores por d铆a) no posteriormente, no se contestar谩n correos con cambios, a menos tenga un certificados m茅dicos que le avalen la necesidad de agregar a un acompa帽ante o en el caso de que sea una tienda.

Importante:

1. Solo en stand normal o stand con espacio extra, se puede compartir con otro expositor. En cualquier caso no pueden haber m谩s de dos personas por mesa.

2. Los stands de tiendas van destinados a marcas que necesiten m谩s espacio para exponer y en este tipo de stand (stand tienda) no se podr谩 compartir con otra marca o artista.

SOBRE POSTULACIONES

FECHA POSTULACIONES: 12 de diciembre de 2023

FECHA L脥MITE PAGO DE STAND: Hasta el viernes 22 de diciembre de 2023.

*ATENCI脫N: Si quieres participar en el evento, ten en consideraci贸n que debes pagar la totalidad del stand antes de la fecha l铆mite.

Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, econ贸mico, etc.), el cupo ser谩 cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicar谩 de esta decisi贸n por correo y el expositor no tendr谩 derecho a apelar.

1. NO EST脕 PERMITIDO Postular m谩s de una vez, ni con distintos compa帽eros de stand, ni solo. Corre la posibilidad de NO ser seleccionado al no tener esto en consideraci贸n.

2. Se podr谩 compartir el stand con otro artista. En el caso de los expositores no podr谩n haber m谩s de 2 personas por mesa. Recuerda que:
- Una vez enviada la postulaci贸n NO se puede cambiar o agregar un expositor acompa帽ante.
- Nosotros NO gestionamos medios stands.
- Si por alg煤n motivo, tu acompa帽ante se baja/no puede asistir posterior a la selecci贸n, NO se puede agregar expositor acompa帽ante, a menos que se presente un cambio por problemas de salud a trav茅s de un certificado m茅dico.

3. Despu茅s del cierre de las postulaciones, NO se podr谩n hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.

4. En caso de necesitar ir con un acompa帽ante, recuerda marcar la opci贸n en el formulario. No pueden haber m谩s de dos personas por stand. Es decir, si ya vas con un compa帽ero de mesa expositor, no puedes incluir acompa帽ante. No se aceptar谩 incluir acompa帽antes luego de cerrado el formulario, a menos que sea necesario por temas de salud y se compruebe a trav茅s de un certificado m茅dico.

5. El tipo de selecci贸n de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gr谩ficas y dise帽o de autor, esto incluye por ejemplo: dise帽o de vestuario, adornos y decoraciones, textiles, craft, cer谩micas, joyer铆a, peluches, papeler铆a, carteras y mochilas, galletas y mini pasteles, dise帽o de u帽as press on, papeler铆a, etc... Considerar si aplicas a la categor铆a de pasteler铆a debe venir todo sellado y empaquetado.

6. Debido a la gran cantidad de postulaciones, s贸lo se enviar谩 el correo de confirmaci贸n a los expositores seleccionados para esta convocatoria.

7. La distribuci贸n de los stands y la asignaci贸n de los mismos se har谩 siempre a criterio de la productora, velando siempre por el flujo del p煤blico a todos los stands y un recorrido c贸modo para los asistentes. Si expositores se anotan mal (se coloca en otro tipo de stand o d铆a que no le corresponde) en el caso de tener la opci贸n de selecci贸n de stand, la productora tiene la facultad de cambiar de lugar a dicho expositor.

8. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detr谩s de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperaci贸n en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y tambi茅n para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.

9. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerar谩 esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.

10. La productora no se hace responsable de robos o p茅rdidas durante el evento ni de expositores o asistentes. No obstante contaremos con guardias de seguridad para velar por la integridad de las personas y el orden del evento, en el caso de las personas que participan ambos d铆as, la responsabilidad de sus productos/mercanc铆a recae solo en ustedes.

11. El acceso y salida de los asistentes ser谩 controlado y monitoreado en cada momento para:

a. La entrada de una mayor cantidad de asistentes al evento.

b. Un flujo constante a los expositores de gente nueva y nuevos compradores.

c. Mayor control del acceso y una mejor experiencia para el p煤blico.


OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES

1. Cada expositor tiene la responsabilidad de hacer los tramites legales pertinentes que se requieran con respecto a ventas seg煤n la legislaci贸n chilena, (ej: tasaci贸n de ventas seg煤n el SII, personas con inicio de actividades deber谩n hacer un traslado de boleta. 驴Qu茅 es una tasaci贸n? Puedes leer m谩s info aqu铆: Link Tasaciones ) inform谩ndose directamente con la entidad que corresponda (por ejemplo SII, Seremi y/u otra).

3. Cada expositor debe leer, llenar sus datos, y firmar el contrato que la productora provea, una vez seleccionado, adem谩s de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo seg煤n los plazos y v铆as indicados, para formalizar su participaci贸n en el festival.

4. Es obligatorio cumplir con los horarios e instrucciones publicados por la productora. De no cumplir el horario estipulado la productora tendr谩 la facultad de reubicar el stand designado.

5. Es obligaci贸n de cada expositor compartir su participaci贸n en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un m铆nimo de una vez por semana desde tres semanas m铆nimo antes del evento.

6. Tambi茅n es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las im谩genes promocionales entregadas por la organizaci贸n (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) m铆nimo con 7 d铆as de anticipaci贸n antes del evento, se tendr谩 en consideraci贸n esto en futuras postulaciones.

7. Los expositores deben unirse al grupo de WhatsApp, que se crear谩 d铆as antes del evento, a trav茅s del cual la producci贸n entregar谩 informaci贸n log铆stica, de seguridad o similar, de forma expedita. Este grupo s贸lo estar谩 habilitado para el env铆o de informaci贸n y no constituye un canal para recibir consultas de expositores. El staff no est谩 autorizado para responderles en sus n煤meros personales (En caso de consultas siempre remitirlas v铆a mail).

8. Es obligatorio para los expositores seguir las redes sociales de Cohete Lunar ( instagram - tiktok ) siendo estos los canales oficiales de comunicaci贸n y promoci贸n del evento, actividades, invitados. Este tambi茅n es uno de los criterios de selecci贸n de los expositores.

9. Es responsabilidad y obligaci贸n de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.

POL脥TICA DE DEVOLUCIONES

Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, puedes solicitar la devoluci贸n del 80% del pago abonado, si lo informas con 10 d铆as h谩biles de anticipaci贸n (hasta el 27 de Diciembre inclusive). Pasado este plazo no tiene derecho a reembolso alguno ya que se env铆a la lista de participantes a la municipalidad para hacer el pago del permiso.

En caso de reprogramaci贸n de fechas por factores externos a la productora como, condiciones clim谩ticas, cat谩strofes naturales, reglamentos de gobierno, etc. Podr谩s solicitar la devoluci贸n del 90% del valor del stand si la nueva fecha a posponerse es dentro de los 14 d铆as o menos de la fecha original del evento. Si la nueva fecha es reprogramada a mas de dos semanas, el expositor podr谩 pedir devoluci贸n del 100% o confirmar participaci贸n en la nueva fecha.

ACREDITACI脫N, MONTAJE Y DETALLES LOG脥STICOS

Acreditaci贸n GENERAL Expositores: Jueves 18 de Enero de 17:00 a 19:30 hrs.

Montaje Expositores: Viernes 19 & S谩bado 20 de Enero de 10:30 a 12:00 hrs.

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1. Los expositores deber谩n acreditarse seg煤n los horarios indicados.

2. Cada expositor recibir谩 un distintivo para transitar libremente por el recinto, este distintivo es 脷NICO E INTRASFERIBLE.

3. El montaje de mesas ser谩 el d铆a viernes y s谩bado, el d铆a jueves se har谩 SOLO acreditaci贸n.

4. En caso de no poder acreditarse el d铆a jueves 11 de enero, por motivos especiales o ser de regi贸n, el expositor deber谩 ser puntual en su llegada el d铆a Viernes 12 & S谩bado 13 de Enero de 9:30 hasta las 10:00 am.

5. El ingreso de los expositores ser谩 煤nicamente en los horarios se帽alados, atendiendo a las necesidades de producci贸n, log铆stica y seguridad.

6. El horario de desmontaje ser谩 de 19:00 a 19:45 hrs. Los cuales tambi茅n se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores. (Expositores que est茅n ambos d铆as podr谩n dejar cosas en el recinto el d铆a viernes, bajo su propia responsabilidad mencionada con anterioridad).


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COHETE LUNAR

ZARII IMPRENTA

Si llegaste hasta aqu铆 y estas de acuerdo con todas las normas anteriores, rellena el siguiente formulario (隆si no le铆ste todo arriba vuelve y l茅elo que es importante!)