POSTULACIONES Y BASES FESTIVAL ECLIPSE 2023

22 | 06 | 2023


Tenemos fecha para nuestra nueva edici贸n del FESTIVAL ECLIPSE, la primera versi贸n de este segundo semestre 鉁煂
Con tem谩tica 100% asi谩tica y coreana, lo mejor de la cultura coreana lo encuentras en Eclipse Festival.

Nuestra nueva versi贸n de 鈥Festival Eclipse鈥, el cual se dedica a difundir la cultura asi谩tica y todas sus expresiones a realizarse los d铆as s谩bado 02 y domingo 03 de Diciembre, tendr谩 enfoque en la cultura coreana y asi谩tica y buscar谩 generar una experiencia que acerque a la gente a nuevas e interesantes formas orientales y culturales cada vez m谩s insertas dentro de nuestro pa铆s.

Al enviar tu postulaci贸n entendemos que aceptas los t茅rminos y condiciones expresadas en estas bases.


INFORMACI脫N GENERAL

Fechas: S谩bado 02 - Domingo 03 de Diciembre de 2023

Horario evento: 12.00 a 19.00 hrs.

Montaje Expositores: De 10.00 a 12.00 hrs.

Lugar: Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta (Metro Patronato o Bellas Artes)

Fecha l铆mite de pago:  Viernes 24 de Noviembre

Entrada con ingreso gratuito con un flujo m铆nimo de 2.000 personas asistentes por d铆a aproximadamente.

BENEFICIOS EXPOSITORES

Dentro del valor del stand se consideran los siguientes 铆tems con el objetivo de difundir mejor a cada artista y entregarles el material adecuado para mayor difusi贸n tanto previo al evento como posterior al evento.

- Gr谩ficas publicitarias de calidad, videos y animaciones para el evento.

- Oportunidad de participar en actividades con sponsors.

- Flujo m铆nimo de 2.000 personas por d铆a.

- Descuentos del 10% en servicios de papeler铆a b谩sica con nuestra imprenta aliada @zari.imprenta.

- Regalos, premios y sorpresas entre ilustradores.

SOBRE LA PRODUCTORA

La productora se compromete a hacer difusi贸n del evento por distintas plataformas y con distintos medios, como ya es conocido por artistas que ya han participado de nuestras actividades anteriormente.

Se promocionar谩 de igual forma las actividades o participaci贸n de ciertos artistas en menor o mayor intensidad velando por una buena difusi贸n y captaci贸n de p煤blico para el evento.

En cualquiera de los casos, la productora no se hace cargo de si llegado el d铆a del evento la cifra de asistentes es menor a lo esperado o las ventas de los expositores no son las esperadas por ellos.

Por parte del evento velamos por la realizaci贸n de un buen evento con muchas actividades anexas y una gran inversi贸n en publicidad como material gr谩fico y audiovisual para la captaci贸n de p煤blico y que esto se vea reflejado en la venta de nuestros expositores.

STANDS

Se proporcionar谩n stands bien acondicionados y mesas aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda acomodar sus productos sin problema.

Se permitir谩 compartir el stand con otro artista si as铆 lo desean (puede ser para stand normal o espacio extra) y en caso de no compartir stand, se podr谩 llevar un acompa帽ante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estar谩n exponiendo. Se debe tener en cuenta que esta persona extra solo podr谩 ser inscrita en la postulaci贸n y no posteriormente.


Sobre stands:

1. Solo en stand normal o stand con espacio extra, se puede compartir con otro expositor. En cualquier caso no pueden haber m谩s de dos personas por mesa.

2. Los stands de tiendas van destinados a marcas que necesiten m谩s espacio para exponer y en este tipo de stand (stand tienda) no se podr谩 compartir con otra marca o artista.

PAGOS Y FECHAS

Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has pagado el valor del stand, solo podr谩s solicitar la devoluci贸n del 80% del pago abonado si lo informas con 15 d铆as h谩biles de anticipaci贸n o m谩s, esto con el fin de considerar el pago del personal que revisa y gestiona las postulaciones.

Si un expositor que ha pagado el stand no asiste al evento y no da aviso previo de ello, no tendr谩 derecho a devoluci贸n.

Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, econ贸mico, etc.), el cupo ser谩 cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicar谩 de esta decisi贸n por correo y el expositor no tendr谩 derecho a apelar.


SOBRE POSTULACIONES Y STANDS

1. Se podr谩 compartir el stand con otro artista. No podr谩n haber m谩s de 2 personas por mesa en cualquiera de los casos. (exceptuando casos especiales justificados que necesiten acompa帽ante extra por temas de salud, previo aviso en formulario y en casos excepcionales por problemas de salud posterior a la selecci贸n a trav茅s de correo: eventos.cohetelunar@gmail.com)

2. En caso de necesitar ir con un acompa帽ante que no tiene que ser necesariamente expositor, recuerda marcar la opci贸n en el formulario. NO se agregar谩n acompa帽antes posteriormente.

3. Despu茅s del cierre de las postulaciones, NO se agregar谩n ilustradores o tiendas ni se podr谩n hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.

4. El tipo de selecci贸n de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gr谩ficas y venta de productos con tem谩tica Coreana o asi谩tica en general, esto incluye por ejemplo: ilustraci贸n de autor, fanart y retratos de artistas, fans clubs de grupos k-pop, dise帽o de vestuario, manufacturaci贸n, confecci贸n e importaci贸n, textiles y tejidos, merch original, craft y manualidades, cer谩micas, joyer铆a y accesorios, peluches, galletas, pasteles y comestibles, dise帽o de u帽as press on, papeler铆a, snacks, etc...

5. Debido a la gran cantidad de postulaciones, s贸lo se enviar谩 el correo de confirmaci贸n a los expositores seleccionados para esta convocatoria.

6. Es deber de cada expositor hacer tramites legales correspondientes aparte de leer, firmar e imprimir el contrato que la organizaci贸n env铆a una vez seleccionado, adem谩s de preocuparse de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo a tiempo a la organizaci贸n.

7. Los stands ser谩n asignados por la organizaci贸n para crear un buen recorrido durante el evento que respete la distancia f铆sica y prevenci贸n de riesgos.

ESPACIO:

El evento se realizar谩 en Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta.

Este lugar cuenta con accesos amplios para la comodidad de los expositores y asistentes.

En esta ocasi贸n el evento se realizar谩 en los dos niveles inferiores que ser谩n bajo techo con dos accesos de entrada y salida.

SOBRE LOS EXPOSITORES.

1. Es obligaci贸n de cada expositor compartir su participaci贸n en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un m铆nimo de una vez por semana para mejor visibilidad de sus seguidores durante m铆nimo un mes antes del evento.

2. Tambi茅n es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las im谩genes promocionales entregadas por la organizaci贸n (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) m铆nimo con 7 d铆as de anticipaci贸n antes del evento.

3. D铆as previos al evento, se crear谩 un grupo de WhatsApp para que la organizaci贸n puedan contactarse de manera m谩s expedita con los expositores, se ruega estar pendiente a los seleccionados.

4. El acceso y salida de los asistentes ser谩 controlado y monitoreado en cada momento para:

a. La entrada de una mayor cantidad de asistentes al evento.

b. Un flujo constante a los expositores de gente nueva y nuevos compradores.

c. Mayor control del acceso y una mejor experiencia para el p煤blico.

d. Evitar atochamientos o grupos grandes de gente en stands para mantener el distanciamiento social y el p煤blico pueda ver los stands sin problema.


EL D脥A DEL EVENTO

1. El horarios de montaje ser谩 de 11.00 a 12.00 hrs. No se dejar谩 entrar a nadie antes de ese horario ya que la organizaci贸n estar谩 centrada en el montaje y protocolos de seguridad. Tambi茅n es obligaci贸n de los expositores estar a las 12.00 en punto con sus stands instalados para el buen funcionamiento del evento.

De no llegar en el horario estipulado la organizaci贸n se dar谩 la facultad de reubicar el stand designado.

El horario de desmontaje ser谩 de 19.00. a 19.45 hrs. los cuales tambi茅n se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores. (Expositores que est茅n ambos d铆as podr谩n dejar cosas en el local el d铆a s谩bado pero bajo su propia responsabilidad).

2. A cada expositor se les dar谩 un distintivo para que puedan moverse libremente por el espacio y sin restricciones, este distintivo es UNICO E INTRASFERIBLE.

3. Es responsabilidad y obligaci贸n de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.

ESPACIO COM脷N

1. El d铆a del evento es obligatorio llegar en el horario estipulado para el montaje.

2. En ning煤n caso se permitir谩 la estancia de amigos o conocidos (que no hayan estado previamente inscritos en la lista de acompa帽antes) en los stands.

3. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detr谩s de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperaci贸n en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y tambi茅n para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.

3. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerar谩 esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.

4. Cuida tus objetos personales. La organizaci贸n tendr谩 guardias de seguridad los d铆as del evento, pero no se hace responsable de robos o p茅rdidas durante 茅ste.


MEDIA PARTNER

COHETE LUNAR

ZARII IMPRENTA

Si llegaste hasta aqu铆 y estas de acuerdo con todas las normas anteriores, rellena el siguiente formulario (隆si no le铆ste todo arriba vuelve y l茅elo que es importante!)