Tenemos fecha para nuestra nueva edición del FESTIVAL ECLIPSE, la primera versión de este segundo semestre ✨🌸
Con temática 100% asiática y coreana, lo mejor de la cultura coreana lo encuentras en Eclipse Festival.
Nuestra nueva versión de “Festival Eclipse”, el cual se dedica a difundir la cultura asiática y todas sus expresiones a realizarse los días sábado 02 y domingo 03 de Diciembre, tendrá enfoque en la cultura coreana y asiática y buscará generar una experiencia que acerque a la gente a nuevas e interesantes formas orientales y culturales cada vez más insertas dentro de nuestro país.
Al enviar tu postulación entendemos que aceptas los términos y condiciones expresadas en estas bases.
Fechas: Sábado 02 - Domingo 03 de Diciembre de 2023
Horario evento: 12.00 a 19.00 hrs.
Montaje: De 11.00 a 12.00 hrs.
Lugar: Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta (Metro Patronato o Bellas Artes)
Resultados: Viernes 08 de Septiembre
Fecha límite de pago: Viernes 15 de Septiembre
Entrada con ingreso gratuito con un flujo mínimo de 2.000 personas asistentes por día aproximadamente.
Dentro del valor del stand se consideran los siguientes ítems con el objetivo de difundir mejor a cada artista y entregarles el material adecuado para mayor difusión tanto previo al evento como posterior al evento.
- Gráficas publicitarias de calidad, videos y animaciones para el evento.
- Oportunidad de participar en actividades con sponsors.
- Flujo mínimo de 2.000 personas por día.
- Descuentos del 10% en servicios de papelería básica con nuestra imprenta aliada @zari.imprenta.
- Regalos, premios y sorpresas entre ilustradores.
La productora se compromete a hacer difusión del evento por distintas plataformas y con distintos medios, como ya es conocido por artistas que ya han participado de nuestras actividades anteriormente.
Se promocionará de igual forma las actividades o participación de ciertos artistas en menor o mayor intensidad velando por una buena difusión y captación de público para el evento.
En cualquiera de los casos, la productora no se hace cargo de si llegado el día del evento la cifra de asistentes es menor a lo esperado o las ventas de los expositores no son las esperadas por ellos.
Por parte del evento velamos por la realización de un buen evento con muchas actividades anexas y una gran inversión en publicidad como material gráfico y audiovisual para la captación de público y que esto se vea reflejado en la venta de nuestros expositores.
Se proporcionarán stands bien acondicionados y mesas aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda acomodar sus productos sin problema.
Se permitirá compartir el stand con otro artista si así lo desean (puede ser para stand normal o espacio extra) y en caso de no compartir stand, se podrá llevar un acompañante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estarán exponiendo. Se debe tener en cuenta que esta persona extra solo podrá ser inscrita en la postulación y no posteriormente.
1. Solo en stand normal o stand con espacio extra, se puede compartir con otro expositor. En cualquier caso no pueden haber más de dos personas por mesa.
2. Los stands de tiendas van destinados a marcas que necesiten más espacio para exponer y en este tipo de stand (stand tienda) no se podrá compartir con otra marca o artista.
Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has pagado el valor del stand, solo podrás solicitar la devolución del 80% del pago abonado si lo informas con 15 días hábiles de anticipación o más, esto con el fin de considerar el pago del personal que revisa y gestiona las postulaciones.
Si un expositor que ha pagado el stand no asiste al evento y no da aviso previo de ello, no tendrá derecho a devolución.
Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.
1. Se podrá compartir el stand con otro artista. No podrán haber más de 2 personas por mesa en cualquiera de los casos. (exceptuando casos especiales justificados que necesiten acompañante extra por temas de salud, previo aviso en formulario y en casos excepcionales por problemas de salud posterior a la selección a través de correo: eventos.cohetelunar@gmail.com)
2. En caso de necesitar ir con un acompañante que no tiene que ser necesariamente expositor, recuerda marcar la opción en el formulario. NO se agregarán acompañantes posteriormente.
3. Después del cierre de las postulaciones, NO se agregarán ilustradores o tiendas ni se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.
4. El tipo de selección de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gráficas y venta de productos con temática Coreana o asiática en general, esto incluye por ejemplo: ilustración de autor, fanart y retratos de artistas, fans clubs de grupos k-pop, diseño de vestuario, manufacturación, confección e importación, textiles y tejidos, merch original, craft y manualidades, cerámicas, joyería y accesorios, peluches, galletas, pasteles y comestibles, diseño de uñas press on, papelería, snacks, etc...
5. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.
6. Es deber de cada expositor hacer tramites legales correspondientes aparte de leer, firmar e imprimir el contrato que la organización envía una vez seleccionado, además de preocuparse de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo a tiempo a la organización.
7. Los stands serán asignados por la organización para crear un buen recorrido durante el evento que respete la distancia física y prevención de riesgos.
El evento se realizará en Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta.
Este lugar cuenta con accesos amplios para la comodidad de los expositores y asistentes.
En esta ocasión el evento se realizará en los dos niveles inferiores que serán bajo techo con dos accesos de entrada y salida.
1. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana para mejor visibilidad de sus seguidores durante mínimo un mes antes del evento.
2. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) mínimo con 7 días de anticipación antes del evento.
3. Días previos al evento, se creará un grupo de WhatsApp para que la organización puedan contactarse de manera más expedita con los expositores, se ruega estar pendiente a los seleccionados.
4. El acceso y salida de los asistentes será controlado y monitoreado en cada momento para:
a. La entrada de una mayor cantidad de asistentes al evento.
b. Un flujo constante a los expositores de gente nueva y nuevos compradores.
c. Mayor control del acceso y una mejor experiencia para el público.
d. Evitar atochamientos o grupos grandes de gente en stands para mantener el distanciamiento social y el público pueda ver los stands sin problema.
1. El horarios de montaje será de 11.00 a 12.00 hrs. No se dejará entrar a nadie antes de ese horario ya que la organización estará centrada en el montaje y protocolos de seguridad. También es obligación de los expositores estar a las 12.00 en punto con sus stands instalados para el buen funcionamiento del evento.
De no llegar en el horario estipulado la organización se dará la facultad de reubicar el stand designado.
El horario de desmontaje será de 19.00. a 19.45 hrs. los cuales también se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores. (Expositores que estén ambos días podrán dejar cosas en el local el día sábado pero bajo su propia responsabilidad).
2. A cada expositor se les dará un distintivo para que puedan moverse libremente por el espacio y sin restricciones, este distintivo es UNICO E INTRASFERIBLE.
3. Es responsabilidad y obligación de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.
1. El día del evento es obligatorio llegar en el horario estipulado para el montaje.
2. En ningún caso se permitirá la estancia de amigos o conocidos (que no hayan estado previamente inscritos en la lista de acompañantes) en los stands.
3. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detrás de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperación en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y también para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.
3. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerará esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.
4. Cuida tus objetos personales. La organización tendrá guardias de seguridad los días del evento, pero no se hace responsable de robos o pérdidas durante éste.
