¡Hola! Tenemos un nuevo evento y esta vez es de vestuario
A continuación te presentamos las bases de nuestro próximo “SHOWROOM SAN VALENTIN”, las cuales deberás leer con atención ya que describen el proceso de postulación y participación del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado al formulario antes de enviar tu postulación para evitar malentendidos.
Al enviar tu postulación estás aceptando los términos y condiciones aquí expresadas.
Fechas: Sábado 10 - Domingo 11 de Febrero 2024
Horario evento: 12:00 a 19:00 hrs.
Recinto: KAZOKU. Casona cultural ubicada en Eliodoro Yañez 2416, a pasos de metro Los Leones
Entrada Liberada
La productora Lunaris se compromete a hacer difusión del evento por distintas plataformas, ya sea propias o de colaboradores y aliados del evento, y con distintos medios como usualmente hacemos con nuestros eventos.
La productora no se hace cargo de si llegado el día del evento la cifra de asistentes es menor a lo esperado o las ventas de los expositores no son las esperadas por ellos.
Cada stand (a excepción de stand de foodtruck) incluye mesas y sillas en las cantidades especificadas a continuación, aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda disponer sus productos.
Se permitirá compartir el stand con otro artista si lo desean y en caso de no compartir el stand con otro expositor se podrá llevar acompañante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estarán exponiendo. En cualquiera de los casos no podrán haber más de 2 personas por stand.
STAND NORMAL
Una (1) Mesa completa, medidas 1.50 x 70 cm + dos (2) sillas
Valor un día: $45.000
Valor ambos días: $85.000
STAND CON ESPACIO EXTRA
Una (1) Mesa completa, medidas 1.50 x 70 cm + dos (2) sillas + espacio extra para perchero u otro (1.20 X 50 cm)
El espacio estará al costado de la mesa y no deberá superar la altura de esta misma.
Valor un día: $51.000
Valor ambos días: $96.000
STAND FOODTRUCKS
Sólo espacio para foodtruck + conexión eléctrica
Valor ambos días: $120.000
SOBRE POSTULACIONES
FECHA POSTULACIONES: 19 de Enero de 2024
FECHA LÍMITE PAGO DE STAND: Hasta el 05 de febrero de 2024
*ATENCIÓN: si quieres participar en el evento, ten en consideración que debes pagar la totalidad del stand antes de la fecha límite.
Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.
1. Se podrá compartir el stand con otro artista. En el caso de los expositores no podrán haber más de 2 personas por mesa. Recuerda que:
- Una vez enviada la postulación NO se puede cambiar o agregar un expositor acompañante.
- Nosotros NO gestionamos medios stands.
- Si por algún motivo, tu acompañante se baja/no puede asistir posterior a la selección, NO se puede agregar expositor acompañante, a menos que se presente un cambio por problemas de salud a través de un certificado médico.
2. Después del cierre de las postulaciones, NO se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.
3. En caso de necesitar ir con un acompañante extra, recuerda marcar la opción en el formulario. No pueden haber más de dos personas por stand. Es decir, si ya vas con un compañero de mesa expositor, no puedes incluir acompañante. No se aceptará incluir acompañantes luego de cerrado el formulario, a menos que sea necesario por temas de salud y se compruebe a través de un certificado médico.
4. El tipo de selección de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gráficas y diseño de autor, esto incluye por ejemplo: diseño de vestuario, adornos y decoraciones, textiles, craft, cerámicas, joyería, peluches, papelería, carteras y mochilas, galletas y mini pasteles, diseño de uñas press on, papelería, etc... Considerar si aplicas a la categoría de pastelería debe venir todo sellado y empaquetado.
5. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.
6. La distribución de los stands y la asignación de los mismos se hará siempre a criterio de la productora, velando siempre por el flujo del público a todos los stands y un recorrido cómodo para los asistentes. Si expositores se adscriben mal (se coloca en otro tipo de stand o día que no le corresponde) en el caso de tener la opción de selección de stand, la productora tiene la facultad de cambiar de lugar a dicho expositor.
8. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detrás de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperación en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y también para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.
9. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerará esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.
10. La productora no se hace responsable de robos o pérdidas durante el evento. No obstante contaremos con guardias de seguridad para velar por la integridad de las personas y el orden del evento, en el caso de las personas que participan ambos días, la responsabilidad de sus productos/mercancía recae solo en ustedes.
11. El acceso y salida de los asistentes será controlado y monitoreado en cada momento para:
a. La entrada de una mayor cantidad de asistentes al evento.
b. Un flujo constante a los expositores de gente nueva y nuevos compradores.
c. Mayor control del acceso y una mejor experiencia para el público.
1. Cada expositor debe leer, llenar sus datos, y firmar el contrato que la productora provea, una vez seleccionado, además de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo según los plazos y vías indicados, para formalizar su participación en el festival.
2. Es obligatorio cumplir con los horarios e instrucciones publicados por la productora. De no cumplir el horario estipulado la productora tendrá la facultad de reubicar el stand designado.
3. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana desde un mes mínimo antes del evento.
4. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) mínimo con 7 días de anticipación antes del evento, se tendrá en consideración esto en futuras postulaciones.
5. Los expositores deben unirse al grupo de WhatsApp, que se creará días antes del evento, a través del cual la producción entregará información logística, de seguridad o similar, de forma expedita. Este grupo sólo estará habilitado para el envío de información y no constituye un canal para recibir consultas de expositores. El staff no está autorizado para responderles en sus números personales (En caso de consultas siempre remitirlas vía mail).
6. Es obligatorio para los expositores seguir las redes sociales de Cohete Lunar ( instagram - tiktok ) siendo estos los canales oficiales de comunicación y promoción del evento, actividades, invitados. Este también es uno de los criterios de selección de los expositores.
7. Es responsabilidad y obligación de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.
Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, puedes solicitar la devolución del 80% del pago abonado si lo informas con 10 días hábiles de anticipación (hasta el 26 de enero inclusive). Pasado este plazo no tiene derecho a reembolso alguno ya que se envía la lista de participantes a la municipalidad.
En caso de reprogramación de fechas por factores externos a la productora como, condiciones climáticas, catástrofes naturales, reglamentos de gobierno, etc. Podrás solicitar la devolución del 90% del valor del stand si la nueva fecha a posponerse es dentro de los 14 días o menos de la fecha original del evento. Si la nueva fecha es reprogramada a mas de dos semanas, el expositor podrá pedir devolución del 100% o confirmar participación en la nueva fecha.
Montaje Expositores: Sábado 10 y Domingo 11 de 10:30 a 12:00 hrs.
1. Los expositores deberán acreditarse según los horarios indicados.
2. Los expositores podrán dejar mobiliario, maletas. Todo debe estar debidamente embalado (cajas plásticas idealmente, sin productos delicados, ni bolsas que no se puedan cerrar por completo) e identificado con Nombre de tienda (o expositor) y número de stand. Aclaramos que si bien pueden dejar su mercadería, la Productora Lunaris ni el recinto se hacen responsables de hurto y/o perdida o desperfecto del material.
3. El ingreso de los expositores será únicamente en los horarios señalados, atendiendo a las necesidades de producción, logística y seguridad.
4. El horario de desmontaje será de 19:00 a 19:45 hrs. Los cuales también se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores.
