¡Hola astronautas! ¿listos para una nueva aventura?
A continuación te presentamos las bases de nuestro próximo “Festival Cohete Lunar”, las cuales deberás leer con atención ya que describen el proceso de postulación y participación del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado en el formulario antes de enviar tu postulación para evitar malentendidos, sino el pobre departamento de administración sufrirá en consecuencia, ten piedad :( <3
Al enviar tu postulación estás aceptando los términos y condiciones aquí expresados.
Fechas: Sábado 09 - Domingo 10 de Diciembre 2023
Horario evento: 12:00 a 19:00 hrs.
Recinto: Palacio Ossa. Ubicado en Villa Frei Línea 3. Dentro del recinto se ocuparán los patios norte y sur, para actividades y patio de comidas.
Acceso:En esta edición tendremos un acceso completamente GRATUITO.
Dentro del valor del stand se consideran los siguientes ítems con el objetivo de difundir mejor a cada artista y entregarles el material adecuado para mayor difusión tanto previo al evento como posterior al evento.
Para hacer efectivo el descuento en @zari.imprenta solo deben mencionar en su cotización a través del correo que son parte de los expositores a nuestros festivales, ellos ya previamente tendrán el listado de los artistas que participarán en cada edición. Éste descuento solo aplica a papelería sencilla por parte de la imprenta (prints, stickers, tarjetas de presentación y photocards).
La productora entregará las imágenes de marcos para los artistas ya editadas con la imagen del artista y su nombre. De todas formas, se les proporcionará el diseño de marco para quienes quieran editar la imagen con su foto. Queda a discreción de cada expositor hacer uso de la gráfica, recomendamos subirla cómo mínimo con 2 semanas de anticipación para crear una buena promoción entre sus seguidores.
La productora Cohete Lunar se compromete a hacer difusión del evento por distintas plataformas y con distintos medios como ya es conocido por artistas que ya han participado de nuestros eventos anteriormente.
Cohete Lunar promocionará de igual forma las actividades o participación de ciertos artistas en menor o mayor intensidad velando por una buena difusión y captación de público para el evento.
En cualquiera de los casos, la productora no se hace cargo de si llegado el día del evento la cifra de asistentes es menor a lo esperado o las ventas de los expositores no son las esperadas por ellos. De cualquier forma, nunca se ha bajado de los 3.000 asistentes diarios en nuestros eventos, contabilizando en el último evento de Noviembre 2023 una cantidad de 13.000+ asistentes sumando ambos días.
Por parte de cohete lunar velamos por la realización de un buen evento con variedad de actividades, artistas nacionales e internacionales, y una gran inversión en: publicidad, equipo de producción, efectivos de seguridad, ambulancia, así como en material gráfico para la captación de público y que esto se vea reflejado en la venta de nuestros expositores.
La productora se reserva el derecho de admisión al ser un recinto privado si los asistentes interfieren con el buen funcionamiento del evento o su equipo, esto incluye la exclusión a la asistencia de asistentes con historial de violencia verbal o física durante y/o online.
Cada stand (a excepción de stand de foodtruck) incluye mesas y sillas en las cantidades especificadas a continuación, aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda disponer sus productos.
Se permitirá compartir el stand con otro artista si lo desean y en caso de no compartir el stand con otro expositor se podrá llevar acompañante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estarán exponiendo. Recomendamos llevar a un acompañante ya que el staff no puede asegurar que en los días del evento puedan comprar sus almuerzos o cuidarles el stand para ir al baño. En cualquiera de los casos no podrán haber más de 2 personas por stand. En el caso de tiendas el máximo es de 4 personas, si este personal cambia durante los dos días del evento se deberán enviar sus datos junto al comprobante de transferencia y especificar el día que asiste cada vendedor.
Tener en cuenta que estas personas extras solo podrán ser inscritas en la postulación, (excepciones disponibles solo para el personal de tiendas que tengan distintos vendedores por día) no posteriormente, no se contestarán correos con cambios, a menos tenga un certificados médicos que le avalen la necesidad de agregar a un acompañante o en el caso de que sea una tienda.
STAND NORMAL
Una (1) Mesa completa, medidas 1.50 x 70 cm + dos (2) sillas plegables.
1. Valor un día: $60.000
2. Valor ambos días: $120.000
STAND CON ESPACIO EXTRA
Una (1) Mesa completa, medidas 1.50 x 70 cm + dos (2) sillas plegables + espacio extra para perchero u otro NO MESAS (1.20 X 50 cm)
El espacio estará al costado de la mesa y no deberá superar el ancho de esta.
1. Valor un día: $72.000
2. Valor ambos días: $144.000
STAND FOODTRUCKS
Sólo espacio para foodtruck + conexión eléctrica
1. Valor ambos días: $350.000
STAND PASTELERÍAS
Espacio 2.5 mt x 2.5 mt + Dos (2) Mesas, medidas 1.50 x 70 cm + tres (3) sillas
Solo se pueden vender productos previamente empacados, no se puede cocinar. Ideal para pastelerías o stands que no requieran electricidad.
1. Valor ambos días: $280.000
FECHA POSTULACIONES: 15 de Noviembre de 2023
FECHA LÍMITE PAGO DE STAND: Hasta el MIÉRCOLES 22 de Noviembre de 2023.
*ATENCIÓN: Si quieres participar en el evento, ten en consideración que debes pagar la totalidad del stand antes de la fecha límite.
Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.
1. NO ESTÁ PERMITIDO Postular más de una vez, ni con distintos compañeros de stand, ni solo. Corre la posibilidad de NO ser seleccionado al no tener esto en consideración.
2. Se podrá compartir el stand con otro artista. En el caso de los expositores no podrán haber más de 2 personas por mesa. Recuerda que:
- Una vez enviada la postulación NO se puede cambiar o agregar un expositor acompañante.
- Nosotros NO gestionamos medios stands.
- Si por algún motivo, tu acompañante se baja/no puede asistir posterior a la selección, NO se puede agregar expositor acompañante, a menos que se presente un cambio por problemas de salud a través de un certificado médico.
3. Después del cierre de las postulaciones, NO se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.
4. En caso de necesitar ir con un acompañante extra, recuerda marcar la opción en el formulario. No pueden haber más de dos personas por stand. Es decir, si ya vas con un compañero de mesa expositor, no puedes incluir acompañante. No se aceptará incluir acompañantes luego de cerrado el formulario, a menos que sea necesario por temas de salud y se compruebe a través de un certificado médico.
5. El tipo de selección de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gráficas y diseño de autor, esto incluye por ejemplo: diseño de vestuario, adornos y decoraciones, textiles, craft, cerámicas, joyería, peluches, papelería, carteras y mochilas, galletas y mini pasteles, diseño de uñas press on, papelería, etc... Considerar si aplicas a la categoría de pastelería debe venir todo sellado y empaquetado.
6. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.
7. La distribución de los stands y la asignación de los mismos se hará siempre a última instancia a criterio de la productora, velando siempre por el flujo del público a todos los stands y un recorrido cómodo para los asistentes. Si expositores se adscriben mal (se coloca en otro tipo de stand o día que no le corresponde) en el caso de tener la opción de selección de stand, la productora tiene la facultad de cambiar de lugar a dicho expositor.
8. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detrás de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperación en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y también para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.
9. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerará esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.
10. La productora no se hace responsable de robos o pérdidas durante el evento ni de expositores o asistentes. No obstante contaremos con guardias de seguridad para velar por la integridad de las personas y el orden del evento, en el caso de las personas que participan ambos días, la responsabilidad de sus productos/mercancía recae solo en ustedes.
11. El acceso y salida de los asistentes será controlado y monitoreado en cada momento para:
a. La entrada de una mayor cantidad de asistentes al evento.
b. Un flujo constante a los expositores de gente nueva y nuevos compradores.
c. Mayor control del acceso y una mejor experiencia para el público.
1. Cada expositor tiene la responsabilidad de hacer los tramites legales pertinentes que se requieran con respecto a ventas según la legislación chilena, (ej: tasación de ventas según el SII, personas con inicio de actividades deberán hacer un traslado de boleta. ¿Qué es una tasación? Puedes leer más info aquí: Link Tasaciones ) informándose directamente con la entidad que corresponda (por ejemplo SII, Seremi y/u otra).
3. Cada expositor debe leer, llenar sus datos, y firmar el contrato que la productora provea, una vez seleccionado, además de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo según los plazos y vías indicados, para formalizar su participación en el festival.
4. Es obligatorio cumplir con los horarios e instrucciones publicados por la productora. De no cumplir el horario estipulado la productora tendrá la facultad de reubicar el stand designado.
5. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana desde tres semanas mínimo antes del evento.
6. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) mínimo con 7 días de anticipación antes del evento, se tendrá en consideración esto en futuras postulaciones.
7. Los expositores deben unirse al grupo de WhatsApp, que se creará días antes del evento, a través del cual la producción entregará información logística, de seguridad o similar, de forma expedita. Este grupo sólo estará habilitado para el envío de información y no constituye un canal para recibir consultas de expositores. El staff no está autorizado para responderles en sus números personales (En caso de consultas siempre remitirlas vía mail).
8. Es obligatorio para los expositores seguir las redes sociales de Cohete Lunar ( instagram - tiktok ) siendo estos los canales oficiales de comunicación y promoción del evento, actividades, invitados. Este también es uno de los criterios de selección de los expositores.
9. Es responsabilidad y obligación de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.
Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, puedes solicitar la devolución del 80% del pago abonado, si lo informas con 10 días hábiles de anticipación (hasta el 24 de Noviembre inclusive). Pasado este plazo no tiene derecho a reembolso alguno ya que se envía la lista de participantes a la municipalidad para hacer el pago del permiso.
En caso de reprogramación de fechas por factores externos a la productora como, condiciones climáticas, catástrofes naturales, reglamentos de gobierno, etc. Podrás solicitar la devolución del 90% del valor del stand si la nueva fecha a posponerse es dentro de los 14 días o menos de la fecha original del evento. Si la nueva fecha es reprogramada a mas de dos semanas, el expositor podrá pedir devolución del 100% o confirmar participación en la nueva fecha.
Acreditación GENERAL Expositores: Viernes 08 de Diciembre de 17:00 a 19:30 hrs.
Montaje Expositores: Sábado 09 de Diciembre y Domingo 10 de Diciembre de 10:30 a 12:00 hrs.
1. Los expositores deberán acreditarse según los horarios indicados.
2. Cada expositor recibirá un distintivo para transitar libremente por el recinto, este distintivo es ÚNICO E INTRASFERIBLE.
3. El montaje de mesas será el día sábado y domingo, el día viernes se hará SOLO acreditación.
4. En caso de no poder acreditarse el día viernes 08 de diciembre, por motivos especiales o ser de región, el expositor deberá ser puntual en su llegada el día Sábado 09 y Domingo 10 de diciembre de 9:30 hasta las 10:00 am.
5. El ingreso de los expositores será únicamente en los horarios señalados, atendiendo a las necesidades de producción, logística y seguridad.
6. El horario de desmontaje será de 19:00 a 19:45 hrs. Los cuales también se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores. (Expositores que estén ambos días podrán dejar cosas en el recinto el día sábado, bajo su propia responsabilidad mencionada con anterioridad).
