¡Hola astronautas! ¿listos para una nueva aventura?
A continuación te presentamos las bases de nuestro próximo “Festival Lunaris Edición Corea”, las cuales deberás leer con atención ya que describen el proceso de postulación y participación del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado al formulario antes de enviar tu postulación para evitar malentendidos.
Al enviar tu postulación estás aceptando los términos y condiciones aquí expresadas.
Fechas: Sábado 13 - Domingo 14 de Abril 2024
Horario evento: 13:00 a 20:00 hrs.
Recinto: Espacio 2416 - Eliodoro yañez 2416, providencia.
Cada stand (a excepción de stand de foodtruck) incluye mesas y sillas en las cantidades especificadas a continuación, aptas para una mayor comodidad, donde el expositor pueda disponer de sus productos.
Se permitirá compartir el stand con otro artista si lo desean y en caso de no compartir el stand con otro expositor se podrá llevar acompañante (que no sea expositor) sólo para stand mesa completa.
Tener en cuenta que estas personas extras solo podrán ser inscritas en la postulación.
Los valores publicados para cada stand corresponde a ambos días del evento.
FECHA LÍMITE PAGO Y POSTULACIÓN DE STAND: Hasta el 21 de Marzo de 2024 hasta las 22:00 hrs (Oficina de administración trabaja desde las 9:00 a las 17:00 hrs).
*ATENCIÓN: si quieres participar en el evento, ten en consideración que debes pagar la totalidad del stand antes de la fecha límite.
Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Lunaris le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.
1. Sólo se podrá compartir stand "Mesa Completa". En el caso de los expositores no podrán haber más de 2 personas por mesa. Recuerda que:
- Una vez enviada la postulación NO se puede cambiar o agregar un expositor acompañante.
- Nosotros NO gestionamos medios stands.
- Si por algún motivo, tu acompañante se baja/no puede asistir posterior a la selección, NO se puede agregar expositor acompañante, a menos que se presente un cambio por problemas de salud a través de un certificado médico.
2. Después del cierre de las postulaciones, NO se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.
3. En caso de necesitar ir con un acompañante extra, recuerda marcar la opción en el formulario. No pueden haber más de dos personas por stand. Es decir, si ya vas con un compañero de mesa expositor, no puedes incluir acompañante. No se aceptará incluir acompañantes luego de cerrado el formulario, a menos que sea necesario por temas de salud y se compruebe a través de un certificado médico.
4. El tipo de selección de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gráficas y diseño de autor, esto incluye por ejemplo: diseño de vestuario, adornos y decoraciones, textiles, craft, cerámicas, joyería, peluches, papelería, carteras y mochilas, galletas y mini pasteles, diseño de uñas press on, papelería, etc... Considerar si aplicas a la categoría de pastelería debe venir todo sellado y empaquetado.
5. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.
6. La distribución de los stands y la asignación de los mismos se hará siempre a criterio de la productora, velando siempre por el flujo del público a todos los stands y un recorrido cómodo para los asistentes. Si expositores se registran mal en el caso de tener la opción de selección de stand, la productora tiene la facultad de cambiar de lugar a dicho expositor.
8. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detrás de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperación en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y también para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.
9. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerará esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.
10. La productora no se hace responsable de robos o pérdidas durante el evento. No obstante contaremos con guardias de seguridad para velar por la integridad de las personas y el orden del evento, en el caso de las personas que participan ambos días, la responsabilidad de sus productos/mercancía recae solo en ustedes.
11. La productora se hará cargo de tramitar el permiso municipal de cada expositor, es importante y de exclusiva responsabilidad del expositor no tener deudas en el área de patentes de la municipalidad de providencia para que podamos realizar la tramitación, recuerda si no regulariza tu situación no podrás acceder a la patente por lo cual te puedes exponer a multas la cual no nos hacemos cargo.
OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
1. Cada expositor tiene la responsabilidad de hacer los tramites legales pertinentes que se requieran con respecto a ventas según la legislación chilena, (Ej: tasación de ventas según el SII, personas con inicio de actividades deberán hacer un traslado de boleta. ¿Qué es una tasación? Puedes leer más información aquí: Link Tasaciones ) informándose directamente con la entidad que corresponda (por ejemplo SII, Seremi y/u otra). Recuerda tener tus comprobantes y documentación el día del evento ya que pueden haber fiscalización.
2. Cada expositor debe leer, llenar sus datos, y firmar el contrato que la productora provea, una vez seleccionado, además de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo según los plazos y vías indicados, para formalizar su participación en el festival.
3. Es obligatorio cumplir con los horarios e instrucciones publicados por la productora. De no cumplir el horario estipulado la productora tendrá la facultad de reubicar el stand designado.
4. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana desde un mes mínimo antes del evento.
5. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor) mínimo con 7 días de anticipación antes del evento, se tendrá en consideración esto en futuras postulaciones.
6. Los expositores deben unirse al grupo de WhatsApp, que se creará días antes del evento, a través del cual la producción entregará información logística, de seguridad o similar, de forma expedita. Este grupo sólo estará habilitado para el envío de información y no constituye un canal para recibir consultas de expositores. El staff no está autorizado para responderles en sus números personales (En caso de consultas siempre remitirlas vía mail).
7. Es obligatorio para los expositores seguir las redes sociales de Lunaris ( instagram - tiktok ) siendo estos los canales oficiales de comunicación y promoción del evento, actividades, invitados. Este también es uno de los criterios de selección de los expositores.
8. Es responsabilidad y obligación de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.
Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, puedes solicitar la devolución del 80% del pago abonado si lo informas con 20 días hábiles de anticipación. Pasado este plazo no tiene derecho a reembolso alguno ya que se envía la lista de participantes a la municipalidad.
En caso de reprogramación de fechas por factores externos a la productora como, condiciones climáticas, catástrofes naturales, reglamentos de gobierno, etc. Podrás solicitar la devolución del 90% del valor del stand si la nueva fecha a posponerse es dentro de los 14 días o menos de la fecha original del evento. Si la nueva fecha es reprogramada a mas de dos semanas, el expositor podrá pedir devolución del 100% o confirmar participación en la nueva fecha.
Montaje Expositores: Sábado 13 de Marzo de 11:30 a 12:30 hrs.
1. Los expositores deberán acreditarse según los horarios indicados.
2. Cada expositor recibirá un distintivo para transitar libremente por el recinto, este distintivo es ÚNICO E INTRASFERIBLE.
3. El ingreso de los expositores será únicamente en los horarios señalados, atendiendo a las necesidades de producción, logística y seguridad.
4. El horario de desmontaje será de 19:00 a 19:45 hrs. Los cuales también se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores. (Expositores que estén ambos días podrán dejar cosas en el recinto el día sábado, bajo su propia responsabilidad mencionada con anterioridad).
